501 665 682
Zadzwoń Napisz

Stała obsługa prawna firm

Prawnik dostępny na bieżąco, a nie dopiero wtedy, gdy zrobi się problem. Konsultuję decyzje, sprawdzam umowy i pilnuję spraw, które w firmie łatwo przeoczyć, aż do reprezentacji w sądzie, jeśli okaże się potrzebna.

Wstępna rozmowa telefoniczna jest bezpłatna

Radca prawny i doradca podatkowy

Znajomość branży TSL

Żyrardów i Mszczonów

Możliwa współpraca zdalna

Twój moment

Kiedy firmy zaczynają o tym myśleć

Rzadko kiedy decyzja o stałej obsłudze zapada bez powodu. Zwykle poprzedza ją jedna z tych sytuacji.

Zatrudniasz pierwszych pracowników

Nagle pojawiają się umowy, regulaminy, urlopy i pytania, których wcześniej nie było.

Kontrahent przysyła własną umowę ramową do podpisu

Kilkanaście stron napisanych przez jego prawników, pod jego interes, z terminem podpisu na wczoraj.

Podpisujesz największy kontrakt w historii firmy

Ten, przy którym jeden nieprzemyślany zapis kosztuje więcej niż wszystko, co do tej pory wydałeś na prawników.

Przekształcasz działalność w spółkę

Zmienia się odpowiedzialność, zmieniają się podatki, zmienia się prawie wszystko.

Wchodzisz na nowe rynki albo nowe kanały sprzedaży

Inni kontrahenci, inne przepisy, czasem inny kraj.

Dostajesz pierwsze pismo procesowe

I orientujesz się, że nie masz do kogo z nim zadzwonić.

Różnica w praktyce

Kontrahent przysyła umowę ramową. Chce podpisu w tym tygodniu

Ta sama sytuacja, dwie zupełnie różne ścieżki. Poniżej to, co dzieje się naprawdę, bez teorii.

Ścieżka A

Pomoc doraźna

  1. Szukasz prawnika i czekasz na wolny termin.

  2. Na spotkaniu tłumaczysz od zera, czym zajmuje się Twoja firma, jak wygląda ta współpraca i czego się obawiasz.

  3. Prawnik czyta umowę oraz Twoje wcześniejsze dokumenty, żeby w ogóle zrozumieć kontekst.

  4. Odpowiedź dostajesz po kilku dniach, czasem już po terminie, w którym kontrahent chciał podpisu.

  5. Płacisz również za te godziny, w których prawnik dopiero poznawał Twoją firmę.

Po terminie
Ścieżka B

Stała obsługa

  1. Przesyłasz umowę mailem.

  2. Nie tłumaczysz kontekstu, bo znam Twoją firmę, Twoje wzory i to, na czym Ci zależy.

  3. Dostajesz odpowiedź w formie decyzji: podpisać, nie podpisywać albo poprawić konkretne punkty.

  4. Zdążasz w terminie kontrahenta i wracasz do pracy.

W terminie

Rysunek pokazuje kolejność kroków i to, że jedna droga jest dłuższa od drugiej — nie zmierzony czas. Ile go realnie zajmie, zależy od umowy i od tego, jak szybko uda się ustalić kontekst.

To jest cała różnica

Przy pomocy doraźnej za każdym razem finansujesz rozgrzewkę: godziny, w których prawnik wdraża się w Twoją firmę. Przy stałej współpracy ten etap odbywa się raz, na początku, i już nie wraca.

Zakres

Zakres opisany sytuacjami, nie nazwami dziedzin

Umowy i wzory

Sprawdzam umowy przed podpisem, negocjuję zapisy i porządkuję Twoje wzory, żeby nie chroniły wyłącznie drugiej strony.

SytuacjaPracujesz od pięciu lat na wzorze zlecenia, który dostałeś kiedyś od kontrahenta. Nikt nie sprawdził, co się w nim znajduje.

Pracownicy i współpracownicy

Umowy o pracę i B2B, regulaminy, rozwiązywanie umów, spory z pracownikami.

SytuacjaChcesz rozstać się z pracownikiem i nie masz pewności, czy zrobisz to w sposób, który nie wróci do Ciebie w sądzie.

Należności i zatory płatnicze

Wezwania, negocjacje, dochodzenie zapłaty i egzekucja, gdy kontrahent przestaje płacić.

SytuacjaDwie faktury przeterminowane o trzy miesiące, a kontrahent zapewnia, że „w przyszłym tygodniu".

Spory i roszczenia kontrahentów

Odpowiedzi na roszczenia, noty i reklamacje, a gdy trzeba, reprezentacja w sądzie.

SytuacjaZleceniodawca obciąża Cię notą za opóźnienie w dostawie i potrąca ją z frachtu. Zanim zapłacisz, warto sprawdzić, czy nota w ogóle ma podstawę.

Regulaminy, RODO i dokumentacja

Regulaminy, polityki, obieg dokumentów i to wszystko, o co pyta się dopiero podczas kontroli.

SytuacjaKlient prosi o umowę powierzenia danych, a Ty nie masz pojęcia, czy jej potrzebujesz.

Podatkowa strona decyzji

Konsekwencje podatkowe transakcji, zmiany formy działalności i większych inwestycji.

SytuacjaSprzedajesz środek trwały albo przekształcasz firmę i chcesz wiedzieć, ile to naprawdę kosztuje.

Transport, spedycja i logistyka to branża, którą znam najlepiej: konwencja CMR, odpowiedzialność przewoźnika, noty obciążeniowe, dochodzenie przewoźnego i spory ze zleceniodawcami.

Poza TSL obsługuję również firmy budowlane i podwykonawców, handel i e-commerce oraz firmy usługowe. Jeśli Twojej branży nie ma na liście, to nie problem: podczas rozmowy szybko się zorientujemy, czy Twoje sprawy są w moim zasięgu.

Prawo transportowe — obsługa firm z branży TSL
Konkret

Dostajesz decyzję, a nie opracowanie

Opinia prawna na pięć stron jest bezpieczna dla prawnika i bezużyteczna dla przedsiębiorcy, który ma podjąć decyzję dziś po południu. Dlatego moje odpowiedzi wyglądają inaczej.

Dostajesz to
Można podpisać, ale wykreśl punkt 7 ustęp 2 albo dopisz do niego: z wyłączeniem opóźnień powstałych z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy

W obecnej wersji odpowiadasz za opóźnienie także wtedy, gdy to oni spóźnią się z załadunkiem.

Krótkie pytania, krótkie odpowiedzi

Nie każda sprawa wymaga analizy. Na proste pytania, na przykład czy można coś podpisać albo czy termin jeszcze biegnie, staram się odpowiadać od ręki, zwykle tego samego dnia. Sprawy wymagające przejrzenia dokumentów zajmują dłużej, ale zawsze usłyszysz, kiedy dostaniesz odpowiedź, zamiast czekać w niepewności.

Pierwszy krok

Zanim zdecydujesz o stałej współpracy, sprawdźmy, na czym stoisz

Nie musisz od razu wiązać się na dłużej. Możemy zacząć od jednorazowego przeglądu, po którym będziesz wiedział, co w Twojej firmie wymaga poprawy, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na dalszą współpracę.

Krok01

Co sprawdzam

  • Umowy, na których pracujesz na co dzień, oraz Twoje wzory zleceń i zamówień
  • Sposób, w jaki dokumentujesz współpracę z kontrahentami
  • Umowy z pracownikami i współpracownikami
  • Regulaminy i dokumentację, o którą pyta się podczas kontroli
  • Obszary, w których firma bierze na siebie ryzyko, nie zdając sobie z tego sprawy
Krok02

Co dostajesz

Listę rzeczy do poprawienia, uporządkowaną według pilności, z konkretnymi wskazówkami, co zmienić i dlaczego. Bez prawniczego żargonu i bez zobowiązania do dalszej współpracy.

To najprostszy sposób, żeby sprawdzić, czy dobrze nam się pracuje, zanim ustalimy cokolwiek na stałe.
Zadzwoń: 501 665 682
Dlaczego ja

Co dostajesz, oprócz znajomości przepisów

Powód 01 — Dwie strony każdej decyzji

Prawo i podatki w jednej osobie

Decyzje w firmie prawie zawsze mają obie strony. Sprzedaż środka trwałego to umowa i rozliczenie. Zmiana formy działalności to odpowiedzialność i podatki. Jestem radcą prawnym i doradcą podatkowym, więc nie odsyłam Cię do drugiego specjalisty i nie ryzykujesz, że każdy z nich powie Ci co innego.

Powód 02 — Bez mnożenia pracy

Powiem też, kiedy nie trzeba nic robić

Nie każde pismo wymaga odpowiedzi, nie każda umowa wymaga przepisania i nie każde roszczenie kontrahenta jest zasadne. Jeśli najlepszym rozwiązaniem jest nie robić nic, usłyszysz to ode mnie wprost, razem z wyjaśnieniem, dlaczego.

Powód 03 — Ta sama osoba

Od pierwszego telefonu do końca

Nie trafiasz do sekretariatu ani do zmieniających się współpracowników, a Twoja sprawa nie zmienia opiekuna w połowie. Prowadzę ją osobiście, więc rozmawiasz zawsze z tą samą osobą, która zna Twoją firmę i pamięta, na czym stanęliśmy.

Jak zaczynamy

Cztery kroki do uporządkowanej sytuacji

1 Bezpłatnie

Wstępna rozmowa telefoniczna

Opowiadasz, czym zajmuje się firma i co Cię uwiera. Powiem Ci wstępnie, czy widzę tu sens stałej współpracy, czy raczej wystarczy jednorazowa pomoc. Bez zobowiązań.

Zadzwoń
2

Przegląd tego, na czym firma dziś stoi

Przechodzimy przez umowy, wzory i sprawy w toku. To moment, w którym poznaję Twoją firmę, i jednocześnie ten, dzięki któremu później nie musisz już niczego tłumaczyć od nowa.

3

Ustalenie zakresu

Wspólnie decydujemy, czym się zajmuję, co zostaje po Twojej stronie i jak wygląda kontakt na co dzień. Zakres dopasowujemy do skali firmy, a nie odwrotnie.

4

Pracujemy na bieżąco

Dzwonisz albo piszesz, kiedy trzeba, bez zastanawiania się, czy to wystarczająco poważna sprawa. Najtańsze pytania to te zadane przed decyzją.

Nie musisz mieć siedziby w Mszczonowie ani w Żyrardowie. Sporą część spraw prowadzę zdalnie, telefonicznie, mailowo i przez wideo.

Nie musisz od razu decydować o stałej współpracy. Zacznij od rozmowy o tym, czego Twoja firma naprawdę potrzebuje.

Zanim zadzwonisz

Pytania, które słyszę najczęściej

Rozwiń tylko to, co dotyczy Twojej firmy. Jeśli Twojego pytania tu nie ma — po prostu zadzwoń.

Mam znajomego prawnika, dzwonię do niego, jak coś się dzieje. Po co mi stała obsługa?

Do jednorazowego pytania to rozwiązanie w zupełności wystarcza i nie zamierzam go podważać. Gorzej sprawdza się wtedy, gdy sprawa wymaga znajomości Twojej firmy albo reakcji w konkretnym terminie, bo znajomy prawnik ma własne sprawy i własne terminy. Stała obsługa to nie lepszy prawnik, tylko inna dostępność i inny stopień wdrożenia w Twoją działalność.

Czym to się różni od jednorazowej porady?

Przede wszystkim tym, że nie zaczynamy od zera. Przy poradzie doraźnej płacisz również za godziny, w których prawnik poznaje Twoją firmę. Przy stałej współpracy ten etap odbywa się raz.

Czy stała obsługa obejmuje sprawy sądowe?

Reprezentację prowadzę, natomiast sprawy sądowe zwykle ustala się osobno, bo ich nakład pracy trudno przewidzieć z góry. Ustalamy to na starcie, żeby nie było niespodzianek.

Jak szybko dostanę odpowiedź?

Na proste pytania staram się odpowiadać tego samego dnia. Przy sprawach wymagających przejrzenia dokumentów zawsze usłyszysz, kiedy dostaniesz odpowiedź.

Czy współpracujesz z moją księgową?

Tak i tak jest najlepiej. Księgowa prowadzi bieżące rozliczenia, ja odpowiadam za decyzje, umowy i sprawy sporne. Jako doradca podatkowy wchodzę też tam, gdzie kończą się jej uprawnienia.

Czy da się zacząć od mniejszego zakresu?

Tak. Najczęściej zaczynamy od przeglądu prawnego firmy albo od jednego obszaru, na przykład umów, a zakres poszerzamy dopiero wtedy, gdy widać, że to ma sens.

Prowadzę jednoosobową działalność. Czy to dla mnie?

Bywa, że nie, i powiem Ci to wprost. Jeśli nie zatrudniasz i pracujesz na jednym prostym wzorze umowy, taniej wyjdzie pojedyncza konsultacja wtedy, gdy jest potrzebna.

Czy obsługujesz firmy spoza Mszczonowa?

Tak. Sporą część bieżącej obsługi prowadzę zdalnie, więc siedziba nie jest przeszkodą. Kancelaria jest w Mszczonowie, niedaleko Żyrardowa — do firm z okolicy mam blisko.

Czy nasza rozmowa jest poufna?

Tak, w pełni, także wtedy, gdy jeszcze się zastanawiasz i tylko pytasz o możliwości.

Miejsce na portret · kadr 1:1
Radca prawny · Doradca podatkowy

Kilka słów o mnie

Nazywam się Hubert Filipczak, jestem radcą prawnym i doradcą podatkowym. Od ponad dekady pracuję z firmami i wiem, że przedsiębiorca nie potrzebuje opracowania, tylko odpowiedzi, na podstawie której da się podjąć decyzję. Dlatego mówię konkretnie, zrozumiałym językiem i patrzę na sprawę z obu stron, prawnej i podatkowej.

Poznaj mnie bliżej

Najtańsze pytania to te zadane przed decyzją

Nie musisz mieć gotowej listy problemów ani wiedzieć, czego dokładnie potrzebujesz. Zadzwoń i opowiedz, czym zajmuje się Twoja firma i co Cię ostatnio uwiera. Wstępna rozmowa jest bezpłatna, a wyjdziesz z niej z informacją, czy stała współpraca ma w Twoim przypadku sens.

Telefon do kancelarii 501 665 682

Kancelaria Radcy Prawnego Hubert Filipczak

Adres

ul. Północna 12/30
96-320 Mszczonów

Wolisz napisać? Zostaw wiadomość, a oddzwonię.

Wiadomość wysłana

Dziękuję. Oddzwonię tak szybko, jak to możliwe. Jeśli sprawa jest pilna, proszę dzwonić pod numer 501 665 682.